2014年9月22日 星期一

成為不想成為的那個人

有天同樣待過服務業的三個朋友在閒聊。
艾薇說起最近訂房遇到的不愉快經歷,
大家都有同感,應對的飯店櫃台似乎沒有帶給客人美好的回憶。
瑪格麗特說: 那就叫她叫經理出來啊!那就叫她叫經理出來啊!
那就叫她叫經理出來啊!
(這句話是引爆我的點,所以要講三次)

她略帶得意的說: 我常常都馬說"叫你們經理出來"
"畢竟"她回憶"我在旅館工作時客人也會這樣說啊!"
<--所以是一種多年媳婦熬成婆的心態嗎?

我冷冷地說: 我就是會被叫出來的那個經理。
<--要比多年媳婦熬成婆,老娘在服務業年資是你的三倍。
(畢竟我大人家7歲,多不到7年的資歷也還好)


我記得被問過:
你現在當經理跟以前當櫃台應該很不一樣吧?!
(其實都一樣,客服人員和客服經理,做的都是服務)

哪有什麼不一樣? 他保勞保我也保勞保啊!
多一點薪水就是多一點責任
多一點頭銜就是多一點壓力
不然是哪裡不一樣?

就像有次和我上司去吃飯,餐廳在百貨公司裏面,
搭電梯的時候,我上司很認真問我:
"台灣的電梯小姐都笑這麼開心、這麼甜?"
"為什麼我們的櫃台不能校這麼甜?"

我回答: 他們主要也最重要的工作就是這一項,
而我們櫃台人員,要做太多太多事,所以沒有這麼甜。

那時候還沒有猴子與香蕉一說
不然應該告訴我主管,你出香蕉只能請得起猴子,

而且請來只能吃香蕉喔! 頂多吃得開心點,
不可以還要叫他們種香蕉、甚至種蘋果。

我也記得我的回答,關於經理和櫃檯的不同:
最不一樣的地方,就是以前當櫃台可以罵經理
但當了經理發現,原來我不能罵櫃台

在主管的世界幾年,我一直都記得,
在我還是小櫃檯時,當年的客服經理是怎樣讓人覺得
"這人連內部同事都不喜歡她了,到底怎麼服務客人、客人會喜歡她嗎?"
我也記得一個只會罵小櫃檯的副理,每天都一張怨婦臉,
我總心中默默想著: 一個不快樂的人是要怎麼笑臉迎人服務客人呢?

於是,我盡量快樂。也盡量讓我的同事快樂。

雖然,公司內部都知道,所謂客服部門嘛!
基本上來找你的客人都不是開心的。
更誇張的,也有同事形容,
公司付我們薪水就是來被罵的啊!
我曾經說: 百分之九十九的客人走向我都不是為了稱讚我們。

這是真的,客人很習慣的認為服務的提供是我們的義務,
是他們"購買的",是他們應得的。
甚或認為應該得到他們期待中的服務。

很多很奇妙的要求,是一般人不會想到的,
比方有客人要求客戶檔案裡的照片需要刪除,而且要證明已經刪除乾淨,
"因為如果他的照片遺留在人間某處會對他的修行有傷"
(歌各請問你修哪一門哪一派?!)
有客戶帶著老婆來要他之前來這裡的紀錄,影像或文字。
因為老婆懷疑他當時在外面搞七捻三。
(這就是傳說中的不在場證明啊!)
有客戶要求將自行車停放在店內--我是指室內,基本上他指定櫃檯旁邊,
因為他怕放戶外被偷。所以當然也順便要求我們看好他的寶貝自行車。

那麼,每天接收這麼多特殊能量的我們,
要是不夠堅強勇敢、樂觀向上,早就受不了集體去跳河了吧!
所以當時若問我徵才的條件,
我想就是快樂、無可救藥的樂觀、而且最好沒有自尊心

客端的不滿意和不客氣,其實不只針對公司,
也就是提供服務的這一方,
往往,不夠理性或是不夠理智或是情緒蒙蔽了理性和理智的客人,
(服務業給他們的俗稱通常是
奧客二字)
他的怒氣,他的崩潰或是高昂的情緒,第一個面對的,是服務人員。

這就是為什麼超商店員會被潑咖啡,而不是統一企業被潑。
這也是為什麼正妹店長會被罵到哭,而不是戴董被客人指著鼻子罵。
當然這也是為什麼,客人逼店員吃餅,而不是逼老闆吃。

客人會覺得,提供服務的是你--讓我覺得服務不好的當然也是你。

還有--拒絕我的,也是你。

面對來應徵的新人,看著他們臉上陽光的、充滿躍躍欲試的熱情;
我總是忍不住想要問: 你有心理準備,
關於
客人的喜怒哀樂你都會第一線承受

如果沒有這樣的心理準備,或這樣的承受能力,
我會奉勸找別的工作,服務業真的是
苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身的工作。
如果僅僅因為"熱愛人群"、"喜歡和人接觸"、"我很愛服務別人"
這種天真又單純又乾淨又誠摯的原因
建議去當志工、義工、社工。

我曾被客戶將合約揉成一團,直接擊中我頭臉
(直接命中!! )
而引爆點不過是我告訴他的合約尚未到期,還無法解約。

也曾經勸走激動怒罵的客戶後,送他出大門,
他回頭,就在大門口,掐住我的脖子。
這超無辜....其實我是去勸架的,勸了他才送出大門的。
我曾經被客戶說: 這樣你會有報應。小心下地獄。
因為他嫌解約金太貴,付完解約金覺得我是公司的幫凶,
陰慘慘的說完這句話,是要我做惡夢嗎?
也曾經被客戶佇立櫃台大鬧說不見到我他就不走---
而在自己的休假日,飛車趕到。
噢! 原因是因為五一勞動節提前打烊,
他要我
親自來解釋為什麼提前打烊。
通常服務人員總是被夾在客戶和公司之間。
如果可以,我們絕對願意提供"盡我們所能"的服務。
我們,也不喜歡總是必須對客戶say NO。
但公司不給的,不同意的,不能夠的,我如何同意?
我是想要自己貼給你、還是想要沒工作?

這些,都是服務業員工,會遇到的真相。
除了服務客人得到的溫馨感、成就感,
其實挫折感、無力感比較趨近於我們的感受。

我會遇到,我的同事們也都會遇到,現在轉換了角色,
那些對我提供服務的人,其實也都有可能會遇到。
也因此,當服務提供者還願意給予我超乎期待的服務時,

我由衷感謝。
當服務人員給予一般水準的表現,我也覺得剛好。
如果,服務人員表現的粗魯、令人不快,
我也會想: 他到底是怎樣被訓練出來的? 這是一間怎樣的公司?
還有什麼樣的企業會用這樣的人?

即便是總機、櫃台、接待,他們能夠提供給客人的服務,
應該就是"這個企業可以提供給客人的服務"
如果第一線服務人員無法提供、無法同意的服務,
換了一個主管來,也應該不可以、不能答應、不能提供。
不然,不但讓客戶覺得"叫你們經理出來"就可以有差異性服務,
得到片面的優待;也讓第一線服務人員覺得被打臉。
那大家都找主管就好了啊! 那幹嘛需要第一線服務人員?


除非涉及到權限問題,有些東西勢必要請主管做二次覆核等,
或是第一線服務人員告知:

這個服務需要上一層主管處理,我請主管為您處理。

反過來說,如果第一線服務人員只會"請經理出來",
那要他何用?

瑪格麗特問我: 可是客戶說叫你們經理出來啊!
我說: 客戶如果叫你去死,你要去死嗎?